Fondsrådgiver til Carlsbergfondets bevillingsenhed – København

Vil du arbejde i krydsfeltet mellem koordinering, procesadministration, imødekommende vejledning og udvikling af arbejdsgange i en organisation med stor samfundsmæssig værdi? Carlsbergfondet støtter fri grundforskning på højt internationalt niveau inden for naturvidenskab, humaniora og samfundsvidenskab.

Hvis du brænder for at sikre orden, yde en god og effektiv service og rådgivning, arbejde selvstændigt sammen med gode kolleger og være i berøring med det danske forsknings- og universitetsmiljø, så læs videre. Rollen er for dig, der trives med ansvar og en bred opgaveportefølje, hvor kvalitet, koordinering og overblik er afgørende.

Carlsbergfondets bevillingsenhed er i udvikling og med en ambition om at styrke den daglige drift. Der kommer løbende mange ansøgninger, og en af bevillingsenhedens væsentlige opgaver er at varetage det koordinerende og administrative arbejde igennem hele processen fra ansøgeres spørgsmål, ansøgninger, den videre sagsbehandling frem mod en eventuel bevilling og herefter bevillingsadministration og bevillingsafslutning.

Jobbet
Som fondsrådgiver vil du arbejde med administrative driftsopgaver, koordinering, brugerrettet kommunikation og løbende forbedringer af arbejdsgange og systemer. Samtidig vil du få en vigtig rolle i at tilsikre struktur, kvalitet og fremdrift i et miljø med mange parallelle processer og høje krav til præcision.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

Administration og håndtering af ændringsanmodninger i forbindelse med bevillinger.
Godkendelse og administration af faglige slutrapporter og slutregnskaber.
Forbehandling af ansøgninger.
Support og vejledning til brugere af fondets ansøgningssystem.
Kommunikation og rådgivning til ansøgere og bevillingshavere.
Bidrag til udvikling, kvalificering og forbedring af arbejdsgange og processer.
Koordinering af arrangementer og mødeforløb for bevillingshavere.
Arbejde med og videreudvikling af Excel-baserede værktøjer, skabeloner og administrative datastrukturer.
Omsætte komplekse kriterier og processer til klare og brugervenlige vejledninger, skabeloner og webindhold.

Derudover vil du få mulighed for at præge og videreudvikle ansvarsområderne afhængigt af din profil og dine styrker, f.eks. inden for arrangementskoordinering, hjemmesideopdateringer eller administrative værktøjer og skabeloner.

Profilen

Vi forestiller os, at du motiveres af at skabe overblik i komplekse processer og trives i en hverdag med mange kontaktflader og forskellige typer opgaver. Du besidder stærke administrative og organisatoriske kompetencer, arbejder struktureret, formår at bevare momentum og kvalitet i et miljø med højt tempo samt arbejder systematisk og struktureret med sans for detaljer. I det daglige arbejder du godt selvstændigt, tager stort ansvar for egne opgaver, er god til at koordinere og bevare overblik over mange parallelle aktiviteter, og så er du proaktiv og har lyst til at forbedre eksisterende arbejdsgange.

Du trives i et miljø, hvor man arbejder tæt sammen, hjælper hinanden og tager fælles ansvar, når der er travlt. Som person er du samarbejdende, konstruktiv og tillidsvækkende i din måde at arbejde og kommunikere på. Du bidrager aktivt til en god teamdynamik, er opmærksom på dine omgivelser og formår at balancere selvstændighed med respekt for fælles processer og kolleger.

Derudover forestiller vi os, at du:

Har erfaring fra en rolle med komplekse administrative processer, koordinering eller sagsbehandling.
Har en bachelor- eller kandidatuddannelse.
Solide IT-kompetencer og erfaring med Excel og administrative systemer.
Højt niveau i dine skriftlige og mundtlige formidlingsevner på både dansk og engelsk.
Trives i et miljø med højt tempo og høje forventninger til kvalitet og samarbejde.
Erfaring med eller indsigt i fonds-, universitets- eller forskningsverdenen vil være en fordel, herunder forståelse for forskningsmiljøer og administrative processer på universiteter.

Kan du se dig selv hos Carlsbergfondet?
Så glæder vi os til at få dit cv og eventuelle ansøgning snarest muligt. For mere information er du velkommen til at kontakte Annette Timmermann fra Hudson Nordic på telefon +45 61 22 74 93. Hudson Nordic støtter Carlsbergfondet i rekrutteringen, og vi behandler ansøgninger løbende.

For at søge stillingen bedes du klikke på ”ansøg” i øverste venstre hjørne. Vi ser frem til at høre fra dig.

Om Carlsbergfondet

Carlsbergfondet er en af Danmarks mest markante erhvervsdrivende fonde og har igennem 150 år spillet en central rolle i støtten til dansk grundforskning. Fondets arbejde er forankret i stærke værdier omkring kvalitet, troværdighed, ansvarlighed og langsigtethed.

Bevillingsenheden i Carlsbergfondets sekretariat arbejder tæt sammen med forskere, ansøgere og faglige udvalg og spiller en vigtig rolle i at sikre professionelle, effektive og værdiskabende bevillingsprocesser. Der er et engageret og fagligt ambitiøst miljø, med kort vej fra idé til handling, og medarbejderne har stor mulighed for at tage ansvar og præge både opgaver og arbejdsgange.